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Datenschutzerklärung (SIS Online)
Stand 09.03.2015

Durch die SIS Verlag GmbH (im Folgenden: SIS) werden Nutzerdaten lediglich soweit gespeichert, als dies zur Durchführung der vom Kunden bestellten Leistungen und zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bei der Bestellung von Produkten werden durch SIS personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet, die die Feststellung der Identität des Kunden und ggf. weiterer Nutzungsberechtigter erlauben. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung und Bereitstellung der durch SIS geschuldeten Leistungen.

Im Rahmen der Anmeldung als Nutzer für die Online-Datenbank werden Firma, ggf. Ansprechpartner, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und ggf. Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse gespeichert. Bei Nutzern, welche in der Datenbank das „Historie“-Feature aktivieren, werden zusätzlich Informationen über die aufgerufenen Dokumente so lange wie gewünscht gespeichert. Der Kunde kann durch Deaktivierung dieses Features diese Informationen jederzeit wieder löschen.

Bei Nutzern, welche in der Datenbank das „Historie“-Feature aktivieren, werden zusätzlich Informationen über die aufgerufenen Dokumente so lange wie gewünscht gespeichert. Der Kunde kann durch Deaktivierung dieses Features diese Informationen jederzeit wieder löschen.

Nach Beendigung des Vertrages werden Daten, die nicht von der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erfasst werden, nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, es herrscht ein berechtigtes Interesse durch SIS, beispielsweise aufgrund offener Forderungen.

Die SIS im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden bekannt gewordenen E-Mail-Adressen des Kunden werden von SIS ausschließlich zu dem vom Kunden gewünschten Zweck verwendet. Ohne Einwilligung des Kunden wird SIS diese Daten nicht für Zwecke der Werbung verwenden. Die Einwilligung in die Verwendung der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken kann jederzeit vom Kunden widerrufen werden.

SIS gibt in keinem Fall personenbezogene Daten weiter. Ausgenommen hiervon sind Dienstleistungspartner, derer sich SIS zur Bereitstellung und Abwicklung der geschuldeten Leistungen bedient. Hierbei handelt es sich insbesondere um

  1. Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
  2. Rechtsanwälte zur Abwicklung des Inkasso bzw. Forderungseinzugs und der rechtlichen Realisierung von Forderungen,
  3. Versandunternehmen zur Auslieferung der bestellten Produkte,
  4. in geringem Umfang technische Dienstleister im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Wartung und der Weiterentwicklung technischer Systeme sowie um die Online-Dienste laufend zu verbessern.
  5. das Unternehmen Mailjet (https://de.mailjet.com/) zur Versendung von Transaktions-E-Mails, d. h. Bestätigungen, die der Kunde über seine Aktionen in der Datenbank wie z. B. Änderung des Tarifs, Freischaltung oder Änderung des Passworts erhält. Durch das europäische Unternehmen Mailjet werden die technischen und rechtlichen Anforderungen an den automatischen Versand von E-Mails gewährleistet. SIS gibt an Mailjet die E-Mail-Adressen nur zum Zwecke des Versands an den Kunden weiter, eine darüber hinausgehende Verwendung ist ausgeschlossen. Im Übrigen gilt hierfür die Datenschutzerklärung des Unternehmens Mailjet: https://de.mailjet.com/Datenschutz-richtlinien.htm
  6. das Unternehmen Rapidmail (https://www.rapidmail.de/) zur Versendung der wöchentlichen SIS-Steuermail (auf Wunsch des Kunden). Durch das deutsche Unternehmen Rapidmail werden die technischen und rechtlichen Anforderungen an den automatischen Versand von E-Mails gewährleistet. SIS gibt an Rapidmail die E-Mail-Adressen nur zum Zwecke des Versands an den Kunden weiter, eine darüber hinausgehende Verwendung ist ausgeschlossen. Im Übrigen gilt hierfür die Datenschutzerklärung des Unternehmens Rapidmail: https://www.rapidmail.de/datenschutzbestimmungen

SIS erteilt dem Kunden und ggf. weiteren Nutzungsberechtigten jederzeit unentgeltlich und unverzüglich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Auskunft über die bei SIS gespeicherten personenbezogenen Daten.


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